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Todos sabemos que tener sólo una idea de negocio no basta para ser emprendedor, cada iniciativa incipiente debe atravesar diferentes etapas en las que se destacan la validación, prototipado, branding, lanzamiento, marketing, publicidad, entre otras; esto nos lleva a dos grandes retos al momento de ofrecer mentorías para tu Startup:
La metodología de Partners for Startups te propone tareas puntuales, para lograr objetivos empresariales plasmados en un Project Manager, donde podrás solicitar mentorías para tu Startup.
Edward Ramirez Avella – Fundador.
Para solicitar mentorías para tu Startup, debes estar registrado en p4s.co y tener un proyecto activo en la plataforma, para eso deber usar el menú proyectos y escoger la opción Crear proyecto, esto lo puedes ver a detalle en nuestro artículo cómo administrar proyectos
Probablemente todavía no quieras solicitar mentorías para tu Startup, por esa razón, hemos dispuesto los siguientes usuarios para que puedas trabajar en un ambiente de pruebas mientras te acostumbras a nuestras herramientas.
Para este artículo vamos a usar los siguientes datos de ingreso:
Mentor 1 | Darth Vader |
login: mentor1@p4s.co password: mentor1 | Login: pruebas11@p4s.co Password: pruebas11 |
Realizar una solicitud de mentoría, es el comienzo de un proceso que involucra la buena voluntad de un mentor, por esta razón debemos ser muy específicos en nuestra solicitud para captar la atención del experto y lograr que nos preste el apoyo que necesitamos.
Para nuestro ejemplo, ingresamos al sistema como Darth vader y en la sección de proyectos, escogemos el Project Manager del proyecto «Estrella de la muerte»
Una vez en el Manager, abrimos el objetivo Branding y sobre la tarea nombre, escogemos la opción para solicitar la mentoría; esto se hace con el ícono de la persona en contorno azul claro.
Es importante resaltar que sólo se puede solicitar una mentoría por cada tarea, de manera que si se necesita solicitar una nueva mentoría para un tema similar (tratado anteriormente), recomendamos crear una nueva tarea y realizar una nueva solicitud de mentoría.
El formato para solicitar la mentoría incluye campos como: tipo de mentoría, donde se puede especificar si es grupal o individual, esto se refiere a si se trabajará con un miembro del proyecto o con todo el equipo; también podremos escoger si queremos solicitar mentores de la red de p4s.co o con los mentores de una convocatoria específica, en este caso podemos ver que el proyecto de la estrella de la muerte, pertenece a la Hackathon de Maderas que ciertamente también es un evento de pruebas; por último se debe especificar el asunto por el que se está realizando la solicitud, claro está que durante una mentoría se podrán tratar varios temas relacionados con la tarea en cuestión.
Cada mentor registrado en p4s.co será notificado de las solicitudes de mentoría en la plataforma digital y también mediante e-mail.
Para nuestro ejemplo, puedes ingresar como Mentor1, esto lo deberás hacer desde otro computador, o desde otro browser, o incluso con el mismo browser, pero desde una ventana en modo incógnito.
Una vez dentro, veremos la solicitud de mentoría de la siguiente manera:
El sistema mostrará dos notificaciones, una en la barra de novedades en la parte superior y otra en la parte inferior izquierda. Podemos notar que en la barra de novedades hay tres opciones:
Por otra parte, el sistema enviará un e-mail al mentor, informando acerca de la solicitud; este mensaje se ve así:
Además de los datos básicos que aparecen en el e-mail, es importante resaltar que al final del mensaje aparece el link de Solicitudes de Mentoría con el que el mentor podrá acceder a la mentoría de manera inmediata.
El mentor puede aceptar o rechazar la solicitud directamente en la barra de novedades.
Sin embargo, el mentor también puede ingresar a ver los detalles de la solicitud de mentoría sin aceptarla; por lo tanto, si el mentor elige esta opción, el sistema le recordará que debe tomar una decisión acerca de la solicitud así:
Una vez el mentor acepta la solicitud de mentoría, el emprendedor solicitante recibirá la notificación en la esquina inferior izquierda:
y también mediante correo electrónico de esta manera:
y el mensaje se ve así:
En el momento que el mentor acepta la solicitud de mentoría, todos los involucrados podrán acceder a la página designada para tal labor, esta página mostrará datos detallados acerca del proyecto y la tarea sobre la que se realizó la solicitud.
Si eres un emprendedor de p4s.co, podrás ingresar al listado de tus mentorías en el menú Proyectos, en la opción: Mis mentorías. Por ejemplo, ingresando como Darth Vader podrás verlas así.
Si eres mentor de p4s.co, podrás ingresar al listado de tus mentorías en el menú Proyectos, en la opción: Soy Mentor. Por ejemplo, ingresando como Mentor 1 podrás verlas así:
El sistema ofrecerá un ambiente donde los involucrados podrán comunicarse a través de una videoconferencia, para esto es necesario que su dispositivo cuente con una cámara, altavoces y un micrófono.
Durante la mentoría se podrá registrar tres aspectos importantes:
En primer lugar se deberán establecer los temas a tratar:
Para registrar un nuevo tema tenemos el siguiente formato:
Después de establecer los temas a tratar, se podrá registrar las actividades realizadas durante la sesión de mentoría. Se deberán registrar con el detalle suficiente para que se pueda hacer un seguimiento eficaz al proyecto.
Para registrar una nueva actividad tenemos el siguiente formato:
Es importante resaltar que cada actividad registrada, estará relacionada con un tema a tratar, por lo tanto, es necesario establecer los temas en el punto anterior.
Asimismo, cada actividad, se realizará con un miembro del equipo o por parte del mentor, por eso es necesario establecer el responsable de la actividad desarrollada durante la sesión de mentoría.
Compromisos adquiridos durante una sesión de mentoría; estos compromisos tienen un responsable y se convierten en actividades del Project Manager.
Para registrar un nuevo compromiso tenemos el siguiente formato:
Al igual que en las actividades, se deben registrar los compromisos a partir de un tema, de manera similar a la anterior, también se deberá especificar un responsable que se haga cargo de la nueva tarea que se le encomendará y por último, se debe seleccionar la fecha en la que es posible que quede terminada esa tarea.
Como vimos anteriormente, cada compromiso se convertirá automáticamente en una nueva tarea del Project Manager, esas tareas se podrán consultar en el objetivo llamada compromisos de la siguiente manera:
El sistema ofrece un mecanismo para que el solicitante de la mentoría pueda realizar una calificación basada en cinco estrellas. Se debe tener en cuenta que sólo se podrá realizar la calificación cuando el mentor haya aceptado la mentoría y que la mentoría no esté cerrada.
Tanto el mentor como el solicitante pueden cerrar la mentoría y generar el acta; el sistema informará que para cerrar la mentoría es necesario contar con la calificación de la misma. Esta acción se realiza con el botón Generar acta.
Recordemos que para generar el acta se debe contar con la calificación del solicitante, de lo contrario el sistema avisará de la siguiente forma en la esquina inferior izquierda:
Una vez se cuente con la calificación, se procederá al cierre de la mentoría para poder generar el acta, razón por la cual el sistema notificará que no se podrán realizar cambios en el futuro:
Al finalizar la mentoría, el sistema ofrecerá un documento en formato PDF, con la información de la sesión y su desarrollo.
Acá se puede ver un ejemplo de un acta de mentoría:
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Fundador de p4s.co Partners for Startups, donde conectamos a emprendedores con el mundo corporativo e inversionistas. Activista digital en Ciencia, Tecnología, Software Libre, Innovación y temas Sociales. Gracias a esta experiencia, he logrado validar la importancia de las comunidades digitales, como pilar estratégico para el mejoramiento de las condiciones del país en materia de progreso económico y desarrollo académico.
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