Cómo crear un portafolio de servicios para mi empresa

Índice de contenidos

¿Por qué crear un portafolio de servicios para mi empresa?

Somos puerta de entrada a las grandes ligas: Aprende a certificar tu empresa, crear un portafolio de servicios de impacto y así podrás acceder a nuestras exclusivas Ruedas de Negocio.

Sabemos que transformar una idea en una empresa rentable es un viaje de pasión, esfuerzo y estrategia. Cada día, trabajas incansablemente para desarrollar tu portafolio de servicios con productos innovadores.

En p4s.co, nuestra misión es tu éxito, y por eso estamos constantemente creando herramientas que te ayuden a alcanzar tu meta más importante: vender y crecer.

Hoy, estamos emocionados de anunciar el lanzamiento de una herramienta que cambiará la forma en que presentas tu negocio al mundo y te abrirá las puertas a oportunidades de negocio reales: el nuevo Módulo de Portafolio de Servicios.

El Objetivo Final: Conectar con Grandes Compradores en Nuestras Ruedas de Negocio

Durante varios años nos hemos fortalecido como comunidad de emprendimiento, creando un movimiento en Latinoamérica donde diseñamos herramientas digitales para nuestros miembros, por esta razón estamos en la búsqueda constante de empresas que estén listas para conseguir nuevos clientes a través de las ruedas de negocios.

El módulo de portafolio de servicios será tu carta de presentación digital

Logra ventas en nuestras ruedas de negocios

Para que los grandes compradores se interesen en ti, necesitas una vitrina profesional. El Módulo de Portafolio de Servicios es precisamente eso: tu showroom digital, abierto 24/7.

Esta nueva funcionalidad te permite crear landing pages individuales y profesionales por cada producto o servicio que ofreces. Piensa en ello: en lugar de un folleto estático, tendrás una presentación dinámica, detallada y convincente para cada una de tus soluciones, todo dentro del ecosistema de confianza de p4s.co.

Una vez hayas registrado tu empresa, nuestra plataforma generará de manera automática una landing page empresarial con los datos de contacto y la lista de servicios, si quieres ver un ejemplo, acá te comparto la landing page de nuestra empresa https://p4s.co/p4sco; como el objetivo es dar a conocer tu portafolio de servicios, también te crearemos una landing page por cada servicio que ofrezcas, acá te presento las landing pages de algunos de nuestros servicios:

A continuación te mostraremos la forma en que podrás usar nuestras herramientas para que ingreses de manera activa en nuestra comunidad y logres conectarte con clientes en las ruedas de negocios.

¿Por qué es tan importante tener tu portafolio de servicios registrado?

Visibilidad Profesional: Muestra tu oferta de manera clara y atractiva, generando confianza inmediata.
Preparación para la Venta: Te obliga a estructurar tu propuesta de valor para cada servicio, un ejercicio clave para cualquier negociación.
Requisito Indispensable: Es uno de los dos requisitos clave para poder ser invitado a nuestras Ruedas de Negocio.

La llave de acceso es ganar la insignia ‘Empresa Certificada’

Obtén la insignia con tu empresa legalmente constituida

En el mundo de los negocios B2B (Business-to-Business), la confianza lo es todo. Un comprador corporativo necesita saber que está tratando con una empresa seria, formal y confiable. Aquí es donde nuestra insignia ‘Empresa Certificada’ se convierte en tu activo más valioso.

Esta insignia no es solo un ícono en tu perfil. Es un sello de credibilidad que le dice al mundo:

Que tu empresa está legalmente constituida.
Que cumples con tus obligaciones tributarias y laborales.
Que tienes la estructura formal para manejar contratos importantes.

Para obtenerla, nuestro equipo valida documentos clave como tu certificado de cámara de comercio, registro tributario, certificaciones bancarias, entre otros.

Este proceso asegura la calidad y seriedad de todas las empresas que participan en nuestras Ruedas de Negocio, protegiendo tanto a compradores como a vendedores.

Solo los proyectos que han alcanzado el tipo ‘Empresa’ y han obtenido la insignia ‘Empresa Certificada’ pueden acceder al nuevo Módulo de Portafolio de Servicios.

¿Cómo empezar? Acá está tu Guía Paso a Paso para Certificar tu Empresa

El camino está trazado. Las herramientas están aquí. Las oportunidades de negocio con grandes empresas están esperando a las startups que, como la tuya, están listas para demostrar su profesionalismo y su valor.

A continuación verás los pasos para crear tu portafolio de servicios, para eso necesitarás registrar tu empresa y certificarla.

Registro de usuarios en nuestra red de negocios

En caso que no te encuentres registrado en nuestra plataforma te invitamos a crear tu perfil, el registro es muy fácil, sólo hay que ir a https://p4s.co/registro y seguir los pasos.

El primer paso para crear tu portafolio de servicios es crear un perfil personal en p4s

Registro de la empresa para crear un portafolio de servicios

SI todavía no tienes proyectos en nuestra red de emprendimiento, deberás empezar a registrar un nuevo proyecto. Este proyecto se convertirá en tu empresa certificada con la que podrás registrar tu portafolio de servicios y asistir a las Ruedas de Negocio.

Empieza creando un proyecto. Este proyecto se convertirá en una empresa certificada. — Menú proyectos

Otra forma de crear un proyecto es directamente desde el home de p4s.co de la siguiente manera:

También puedes registrar tu proyecto desde la página de inicio de p4s — Desde la página de inicio de p4s.co

Editar la información de tu empresa para las ruedas de negocios

En la sección de proyectos verás la lista de tus proyectos. Este listado está disponible en la primera página y también en la URL https://p4s.co/misProyectos.

Para editar los datos empresariales de tu nuevo proyecto, deberás ir al botón [Administrar] del proyecto.

Siempre podrás actualizar los datos empresariales de tus proyecto.

A partir de este momento podrás registrar datos como: datos básicos, descripción de tu empresa, logo, banner, equipo de trabajo, categorías de mercado, necesidades que tienes como empresario, etc.

Es importante mantener actualizados los datos de tu empresa.

Siempre podrás editar y actualizar los datos de tus proyectos. La administración de un proyecto se ve así:

Un portafolio de servicios genera credibilidad con datos empresariales actualizados. — Administración de una empresa

Datos básicos

En este apartado podrás editar datos como el nombre de la empresa, su dirección, la URL y sus perfiles en redes sociales; es importante destacar que esta información será visible para todos y tendrá funcionalidades de integración, por ejemplo el número celular apunta directamente a la app de WhatsApp. Recuerda que siempre tendrás acceso al botón de guardar para ir salvando los datos en caso que quieras completar toda la información más adelante.

Presentación de los datos de contacto en la landing page al crear un portafolio de servicios — Presentación de los datos de contacto en la landing page

Descripción

En este lugar encuentras dos elementos muy importante: el slogan de tu empresa y la descripción general de lo que haces y parte de la historia que quieras contarnos. Recuerda que el slogan es esa frase que quieres que sea recordada por tus clientes y que sirva para identificar rápidamente a tu empresa.

Multimedios

Para presentar mejor tu empresa ante los clientes y posibles colaboradores es importante contar con un video y/o una presentación con algunos slides donde expliques de qué se trata tu iniciativa empresarial, en nuestra plataforma puedes vincular videos de YouTube y presentaciones de SlideShare.

Diapositivas

Nuestra plataforma permite incluir presentaciones a los proyectos de una manera muy fácil.

Puedes usar Google Slides, Canva o un archivo PDF carga en Slideshare.net.

En la presentación de tu empresa puedes usar google slides, canva o un archivo pdf a través de slideshare

Como verás, tenemos estas tres opciones para que logres realizar la presentación final en una Hackathon.

Acá encontrarás una guía super detallada acerca de cómo realizar el registro de tu presentación empresarial en nuestra plataforma de emprendimiento. Ver tutorial.

Puedes usar Google Slides, Canva o Slideshare.net

Al lado derecho podrás ver el botón [Probar presentación] con el que podrás comprobar si la URL está bien registrada; en la parte inferior hay un cajón en el que podrás ver la «Vista previa» de tus diapositivas así:

Podrás ir revisando en tiempo real si tus diapositivas se ven bien. — Vista previa de la presentación, en este caso en Google Slides. Ver tutorial.

Si no ves correctamente tu presentación verifica la URL que copiaste, puedes usar la URL nuestra para probar y verificar el formato de la misma.

Videos

Para montar un video necesitaremos la URL del video cargado en YouTube, para nuestro ejemplo usaré nuestro comercial de p4s.co https://www.youtube.com/watch?v=jMfvrIdXoU0 de la siguiente manera:

Al lado derecho podrás ver el botón azul [Probar YouTube URL] con el que podrás comprobar si la URL está bien copiada; en la parte inferior hay un cajón en el que podrás ver la «Vista previa» de tu video así:

Si no ves correctamente tu video verifica la URL que copiaste, puedes usar la URL de nuestro video para probar y verificar el formato de la misma.

Logotipo

Un logotipo es una de las mejores herramienta que tienes para llamar la atención, es por eso que te recomendamos que siempre tengas a la mano tu logo para compartirlo a través de medios electrónicos, para subir el logo de tu empresa te recomendamos una imagen con un tamaño de 500 x 500 en formato PNG o JPG (por el momento no aceptamos imágenes muy grandes por lo que te pedimos que pongas tu logo en esa dimensión).

Logo de tu empresa

Banner

Para mejorar la presentación de tu empresa en nuestra plataforma ofrecemos la posibilidad de montar un banner o imagen de portada; esta imagen será muy importante al momento de la generación de la Landing Page de tu empresa en p4s.co por eso te recomendamos subir una imagen de 1000 x 240 en formato PNG o JPG.

Slug o Short URL

La URL corta es la parte de la URL que resume el nombre de tu empresa y sirve para poder compartir la Landing Page de la misma a través de medios digitales; además de servir como referencia al interior de nuestra plataforma, la URL corta sirve para mejorar el SEO de la empresa debido a que es la parte leída en los motores de búsqueda, para ello ofrecemos un campo de la siguiente forma:

La URL corta sirve para identificar tu empresa y también para el SEO

Cuando cambias la URL corta el sistema te ofrece un link para que lo pruebes de inmediato y así ver como va quedando tu Landing Page empresarial al interior de nuestra plataforma, por ejemplo: https://p4s.co/p4sco

Equipo

Para generar mayor credibilidad ante posibles inversionistas siempre es bueno presentar a los miembros de tu equipo empresarial. Para registrar personas a tu equipo existen dos maneras: Buscar miembros activos de nuestra comunidad o registrar nuevos usuarios en p4s.co.

Buscar miembros activos de p4s.co

Puedes buscar personas a través de su nombre o su correo electrónico de la siguiente manera:

Una vez ejecutes la búsqueda verás los resultados y podrás vincular a un nuevo miembro de tu equipo empresarial.

Puedes vincular a un miembro a tu equipo de trabajo empresarial

Añadir miembros que no están en p4s.co

Puedes invitar a los miembros de tu equipo usando el numeral 7.2 como se ve a continuación:

puedes invitar a tu equipo a formar parte de nuestra red.

A cada miembro invitado le llegará un e-mail con la bienvenida y le permitirá poder editar su perfil para que ponga su experiencia y fotografía; estos datos son importante ante posibles clientes e inversionistas de toda nuestra red.

Categorías empresariales al momento de crear un portafolio de servicios

Para mejorar la clasificación de las empresas en las ruedas de negocios y permitir un mejor posicionamiento y búsqueda de posibles interesados, hemos dispuesto una lista de categorías tanto para empresas como para proyectos que se podrán usar como etiquetas. A continuación te explico como agregar categorías:

Lista de categorías asociadas a la empresa

Vincular una nueva categoría empresarial

Para ser más efectivos con el conocimiento de nuestra comunidad ofrecemos un mecanismo donde todos los empresarios construyamos la lista de categorías empresariales de forma que podamos usar los mismos ítems o registrar nuevos ítems de la siguiente forma:

Podrás incluir tantas categorías como quieras.

Creación de una nueva categoría empresarial

También puedes crear una nueva categoría en caso que no encuentres la tuya en la lista preexistente:

Crear una nueva categoría en las Ruedas de negocios — Crear una nueva categoría

Vista de las categorías en la landing page empresarial al crear un portafolio de servicios

Las categorías de cada empresa aparecerán como etiquetas que la clasifican de la siguiente manera:

vista de las categorías en la landing page empresarial en las Ruedas de negocios — Vista de las categorías en la landing page empresarial

Opciones adicionales

Por ahora la única función ubicada en esta sección es la eliminación de la empresa en caso que ya no la tengas activa o ya no se encuentre en funcionamiento.

¿Cómo conseguir la insignia de ‘Empresa Certificada’ para registrar tu portafolio de servicios.

¿Estás listo para dar el salto y desbloquear estas herramientas? El proceso es sencillo.

Una vez que envíes tu solicitud, nuestro personal la revisará cuidadosamente. Si todo está en orden, tu proyecto será promovido al tipo ‘Empresa’ y recibirás la prestigiosa insignia ‘Empresa Certificada’. A partir de ese momento, tendrás acceso completo al nuevo Módulo de Portafolio de Servicios.

Para conseguir la insignia deberás hacer la solicitud de cambio de tipo de proyecto. Esta solicitud se realiza dentro del panel de administración en la pestaña número 13. Tipos de Proyecto.

Inicia a solicitar tu insignia de empresa que te permitirá registrar tu portafolio de servicios.

Solicitar el cambio de proyecto a empresa

Estando en la pestaña número 13. Tipos de Proyecto, usa el botón [Cambiar tipo] y selecciona la opción empresa:

Solicita el cambio de tipo de proyecto a empresa.

Archivos empresariales en tu solicitud de ‘Empresa certificada’

Con el propósito de certificar tu empresa, debemos comprobar que tu organización esté constituida legalmente. Por esta razón, nuestra plataforma te permite adjuntar los documentos necesarios para la validación.

Puedes adjuntar los documentos que tengas disponibles.

Adjuntar los documentos es muy fácil:

Recuerda subir los documentos que tengas a la mano.

En caso que necesitemos un documento específico, te contactaremos personalmente.

Obtén beneficios al crear un portafolio de servicios en nuestra red

Este módulo te permite consultar y construir el portafolio de servicios que serán ofrecidos en las ruedas de negocios, acá es donde se deberá concentrar la mayor parte de nuestra atención debido a que es donde se genera la expectativa de los posibles negocios.

Para crear consultar la lista de servicios es necesario ingresar al Manager de servicios empresariales usando el botón verde ubicado en la parte superior e inferior de la página de administración de la empresa:

botón para ver servicios en las Ruedas de negocios — Botón para ir a servicios empresariales.

El Manager de servicios empresariales permite agregar, editar o eliminar servicios.

Vista del Manager de servicios empresariales en las Ruedas de negocios — Vista del Manager de servicios empresariales

Creación de un servicio empresarial en el portafolio

Para crea un servicio debemos usar la opción Crear servicio (resaltada con el número 3 en la figura anterior).

registrar servicio empresarial al crear un portafolio de servicios — Crear servicio empresarial

Esta función nos presenta un formulario donde podremos escoger el tipo de oferta, el nombre del servicio y el slogan del servicio; actualmente hay cuatro tipos de oferta:

Asesoría
Consultoría
Contacto
Producto

Una vez creado el servicio el sistema lo mostrará en la lista de servicios y permitirá su edición para completar la información. Para editar el servicio debemos usar el ícono en forma de lápiz que se encuentra al extremo derecho de cada servicio listado.

Botones para editar o eliminar servicios.

Editar la información de un servicio empresarial en el portafolio

Para fines educativos usaré nuestro servicio de Producciones en vivo para mostrar como se edita la información de un servicio particular.

Al ingresar a la administración de un servicio podrás ver los siguientes pasos:

Pasos para la administración de un servicio.

Datos básicos del servicio al crear un portafolio de servicios

En este apartado podrás editar datos como el nombre del servicio y sus perfiles en redes sociales; es importante destacar que esta información será visible para todos en las ruedas de negocios y tendrá funcionalidades de integración, por ejemplo el número celular apunta directamente a la app de WhatsApp. Recuerda que siempre tendrás acceso al botón de guardar para ir salvando los datos en caso que quieras completar toda la información del servicio más adelante.

datos del servicio al crear un portafolio de servicios — Presentación de los datos del servicio en la landing page

Traer datos de contacto y redes sociales de la empresa

Nosotros esperamos que tu hayas construido la identidad de cada servicio de manera independiente, o sea:

Logo
Social Media
Sitio Web
E-mail
Teléfono móvil

Pero si todavía no tienes esos elementos de manera autónoma para cada servicio, te ofrecemos la posibilidad de importar los datos de tu empresa para que evites volver a digitarlos, para eso existe un botón llamado «Traer los datos de la empresa».

Este botón trae los mismos datos de contacto de la empresa.

En el caso de nuestro servicio de producciones contamos con los elementos suficientes para darle una identidad propia al servicio, incluyendo un logo tipo y un sitio web diferentes a los de la empresa.

Descripción y condiciones del servicio.

En este lugar encuentras tres elementos que aportarán valor a tu servicio: el slogan, la descripción general y las condiciones del servicio. Estas condiciones serán las reglas de negocio que quieran transmitir a los clientes en las ruedas de negocios.